Enten du driver din egen virksomhet eller jobber for en annen, er det viktig å mestre kunsten ved å arbeide fra hjemmet. Mange opplever at de får mer gjort når de kan styre sin egen tid og omgivelser, men det krever også disiplin og struktur. Her er noen topp tips for å organisere arbeidsdagen og øke produktiviteten på hjemmekontoret.
Organisering av hjemmekontoret
En god arbeidsplass er viktig for produktiviteten. Prøv å finne et sted hvor du kan sitte uforstyrret. Husk å legge vekt på ergonomi og komfort på hjemmekontoret, for eksempel ved å bruke riktig stol og skrivebordsinnstilling. Riktig utstyrt arbeidsplass kan bidra til å unngå belastningsskader og sikre at du holder deg produktiv gjennom hele dagen.
Bruk stor skjerm
Det finnes mange fordeler med å bruke en større skjerm på hjemmekontoret. Jobber du mye med PC, kan det være en stor fordel å koble til en større skjerm. En større skjerm gir bedre oversikt, mindre anstrengelse for øynene, og kan øke produktiviteten.
Effektive rutiner for arbeidshverdagen hjemme
Gjør en innsats for å få på plass effektive rutiner for arbeidsdagen. Bestem når du skal jobbe og hold deg til det. Å ha en klar struktur på dagen kan også bidra til å unngå at arbeidslivet flyter over i fritiden.
- Vurder å «gå til jobb» selv om du har hjemmekontor
- Planlegg arbeidsdagen og sett deg mål
- Holde kontakt med kollegaer eller omverdenen
Arbeidsstruktur på hjemmekontoret
For å få mest mulig ut av arbeidsdagen, er det viktig med en god arbeidsstruktur. Bruk gjerne de første 10 minuttene av arbeidsdagen til å sette deg mål for dagen. Gå gjennom oppgavene du skal jobbe med og lag en plan for dagen. Skriv ned planen din og hold oversikt over oppgavene dine i et system for dette.
Unngå distraksjoner på hjemmekontoret
Andre tror kanskje du har fri når du arbeider hjemmefra, men det er viktig å sette tydelige grenser. Fortell familie og venner at du jobber, og unngå distraksjoner som kan komme fra husarbeid eller sosiale medier.
Organisering av filer og dokumenter på hjemmekontoret
Det er viktig å holde orden på filer og dokumenter når du jobber hjemmefra. Benytt skylagring eller nettbaserte systemer for å sikre at alt materiale er lett tilgjengelig, uansett hvor du jobber fra. Dette vil effektivisere arbeidsflyten din og gjøre det enklere å samarbeide med andre.
Å mestre hjemmekontoret handler om å finne den rette balansen mellom å være produktiv, å unngå distraksjoner og å passe på helsen. Med de riktige verktøyene, systemene og vanene kan du skape et hjemmekontor som er både produktivt og behagelig å jobbe i.
FAQ: Tips til å organisere arbeidshverdagen på hjemmekontoret
1. Hvordan kan jeg lage en god arbeidsplass for hjemmekontoret mitt?
Sørg for å ha et sted å sitte – en god arbeidsplass for hjemmekontoret. Dette stedet bør gi deg muligheten til å lukke døren fra resten av familien og sitte godt for å unngå skader som stive skuldre eller belastningsskader. Hvis arbeidsplassen er midlertidig og ikke optimal, ta ofte og korte pauser vekk fra PCen. Husk også å gjøre omgivelsene rundt deg hyggelige, spesielt hvis du tilbringer mye tid der.
2. Hvordan kan jeg hold struktur på min arbeidsdag når jeg jobber hjemmefra?
Du må bestemme deg for når du skal jobbe og holde deg til denne planen. Ikke la jobben være med deg hele døgnet, men sett av faste tider hvor du er på jobb. Unngå å organisere privatlivet ditt når du er på jobb og ikke la alt bli styrt av tilfeldige hendelser.
3. Hvorfor anbefaler du å bruke stor skjerm når jeg jobber mest på PC?
En stor skjerm vil gjøre arbeidet ditt mye enklere. Godt utstyr er også viktig når du har hjemmekontor.
4. Hvordan kan jeg planlegge arbeidsdagen min?
Bruk de første 10 minuttene av arbeidsdagen til å sette deg mål for dagen (eller de siste 10 minuttene av dagen før). Gå gjennom oppgavene som du skal jobbe med så du har en plan for dagen. Skriv ned planen din, enten i en avtalebok eller et system for dette.
5. Hvordan kan jeg holde kontakt med kollegaer eller omverden når jeg jobber hjemmefra?
Ha noen i nettverket ditt som du kan ha kontakt med profesjonelt, enten det er kollegaer, kunder eller samarbeidspartnere. Både tekstbaserte chatter og videochat er supert for å få personlig kontakt med omverden. Videochat gir deg størst følelse av å treffe folk, selv om du sitter alene.
6. Hva bør jeg si til familie og venner når jeg jobber hjemmefra?
Gi klar beskjed til familie og venner at du er på jobb! Når du jobber hjemmefra kan du oppleve at andre tror du har fri. Det skal du gi dem tydelig tilbakemelding på at du ikke har. Selv om du jobber hjemme er det ikke deg som alltid skal passe hunden eller barna til familien, naboer eller venner.
